Transformez la connaissance du produit, la méthodologie ou un changement de processus en une formation rapide et adaptée à votre rythme. Ajoutez un guide et un document source, puis laissez Nova créer une référence rapide que vous pourrez affiner en fonction de vos besoins. Poursuivez votre lecture pour savoir comment faire.

• Générer une référence rapide
• Naviguez sur la page d'aperçu
• Modifier le contenu de la leçon
• Modifier le contenu du quiz
• Mettre à jour le contenu avec l'IA
• Prévisualisez et partagez votre référence rapide

Générer une référence rapide

Une référence rapide est une formation courte et ciblée générée à partir de votre matériel source et rapide. Selon le matériel source, il peut inclure jusqu'à trois leçons et un quiz. Il est conçu pour permettre à votre public de se familiariser rapidement avec l'essentiel.

Dans Frontline, une référence rapide n'est pas générée seule ; elle est ajoutée en tant qu'artefact dans un kit, de deux manières différentes :

• Ajouté aux artefacts que Nova prévoit de générer lors de la création d'un kit
• Ajouté en tant que nouvel artefact à un kit que vous avez déjà construit

La génération d'une référence rapide consomme des crédits. Pour en savoir plus sur les crédits, consultez ce guide de l'utilisateur.

Naviguez sur la page d'aperçu

Lorsque vous ouvrez une référence rapide, vous arrivez sur sa page d'aperçu. Le titre, la conception et l'introduction ou la description apparaissent en haut, suivis des leçons et d'un quiz. Modifiez le texte de cette page en cliquant directement dessus.

Chaque élément indique son type, qu'il s'agisse d'une leçon ou d'un quiz, juste en dessous de son titre. Survol une leçon ou un quiz pour voir apparaître trois points horizontaux à côté de Modifier le contenu. Cliquez sur les points pour accéder à des options supplémentaires, telles que la modification de son icône, sa duplication, sa copie vers une autre référence rapide, la copie de son lien ou sa suppression.

Modifier le contenu de la leçon

Sur la page de présentation, cliquez sur Modifier le contenu à côté d'une leçon pour l'ouvrir et la modifier. Une leçon est composée de différents types de blocs pour présenter du contenu, notamment du texte, des images et des blocs interactifs. La plupart des types de blocs ont des variantes différentes. Consultez ce guide de l'utilisateur pour en savoir plus sur les différents types de blocs et variantes.

Insérer un nouveau bloc

Survol entre deux blocs et cliquez sur le signe plus pour ouvrir la bibliothèque de blocs, puis cliquez sur un type de bloc pour voir ses variantes et insérez-en une.

Vous pouvez également utiliser la barre de raccourcis en bas de page. Cliquez sur un type de bloc pour l'insérer directement, ou cliquez sur Bibliothèque de blocs pour ouvrir le panneau complet et accéder à d'autres options.

Modifier les blocs de texte

Pour modifier des blocs de texte, il suffit de sélectionner le texte et d'appliquer vos modifications. Lorsque vous surlignez un texte, une barre d'outils de mise en forme apparaît sous le texte, ce qui vous permet de :

• Modifier avec l'IA
• Modifier le style de police, la taille, la couleur, la couleur de surlignage et le format
• Insérer un lien
• Modifier l'alignement du texte
• Transformer le texte en liste ordonnée ou non ordonnée
• Régler l'indentation, la hauteur de ligne et l'espacement des lettres
• Insérer une équation mathématique
• Sélectionnez tout le texte
• Formatage de texte clair

Vous pouvez également modifier le contenu d'un bloc de texte à l'aide de l'éditeur du panneau latéral. Survol un bloc de texte, puis cliquez sur Contenu (icône représentant un crayon) dans la barre d'outils flottante vers la gauche.

Modifier les blocs d'image

Contrairement aux blocs de texte, les blocs d'image ne peuvent pas être modifiés directement. Vous devez donc utiliser l'éditeur du panneau latéral. Survol un bloc d'image, cliquez sur Contenu dans la barre d'outils flottante à gauche pour ouvrir l'éditeur du panneau latéral, puis choisissez l'action souhaitée.

Pour modifier ou remplacer l'image, sélectionnez une option à côté de la miniature de l'image :

• Remplacez l'image. Choisissez parmi vos fichiers locaux, la bibliothèque de contenu, votre matériel source, la génération d'IA ou un objet web.
• Recadrez l'image. Ajustez le recadrage de l'image.
• Modifiez la balise alt. Ajoutez ou modifiez le texte alternatif de l'image.
• Modifier le lien. Associez l'image à une leçon.

Pour ajouter du son :

1. Cliquez sur l'icône Ajouter du son (un microphone). Cela ouvre la fenêtre multimédia du Module.
2. Choisissez ce que vous souhaitez insérer :
   • Audio basé sur l'IA. Utilisez une narration texte-parole.
   • Enregistrer. Utilisez votre microphone pour enregistrer du son.
   • Envoyer. Utilisez un fichier audio provenant de votre ordinateur.

Pour remplacer le son :

1. Cliquez sur l'icône de menu à trois points située à droite de la barre de progression audio, juste en dessous du titre de l'étape.
2. Cliquez sur Modifier le son.
3. Choisissez de le remplacer par de l'audio AI, un nouvel enregistrement ou un fichier téléchargé.

Modifier les blocs interactifs

Certains blocs interactifs, tels que les onglets ou les accordéons, contiennent du texte qui peut être modifié directement, tandis que d'autres, tels que les blocs d'activités de traitement ou de tri, ne peuvent être modifiés que dans l'éditeur du panneau latéral.

Pour modifier des blocs interactifs qui ne peuvent pas être modifiés directement, procédez comme suit :

1. Survol le bloc avec le pointeur de la souris.
2. Cliquez sur Contenu dans la barre d'outils flottante vers la gauche.
3. Sélectionnez n'importe quel texte dans l'éditeur du panneau latéral pour le modifier.
4. Ajoutez ou modifiez une image ou un objet web en cliquant sur Envoyer un média (icône de dossier) si nécessaire, et le type de bloc le prend en charge.
5. Ajoutez ou modifiez de l'audio en cliquant sur Ajouter de l'audio si nécessaire et si le type de bloc le prend en charge.
6. Réorganisez les éléments par glisser-déposer si nécessaire, et si le type de bloc le permet.

Variantes de Switch Block

Vous pouvez passer d'une variante à l'autre pour les types de blocs comportant deux variantes ou plus. Par exemple, passez d'un paragraphe avec un titre à l'énoncé A. Voici comment procéder :

1. Survol le bloc avec le pointeur de la souris.
2. Cliquez sur Sélecteur de blocs dans la barre d'outils flottante à gauche.
3. Sélectionnez une nouvelle variante.

Style de bloc de commutateurs

1. Survol le bloc avec le pointeur de la souris.
2. Cliquez sur Style dans la barre d'outils flottante vers la gauche.
3. Sélectionnez une nouvelle couleur d'arrière-plan ou utilisez une image.
4. Décochez Style de carte pour appliquer un fond blanc à la carte de contenu si nécessaire et si le type de bloc le permet.

Modifier le formatage des blocs

Le formatage au niveau des blocs varie en fonction du type de bloc et de la variante. Pour voir les paramètres disponibles, passez le curseur sur le bloc, puis cliquez sur Format dans la barre d'outils flottante à gauche. Ajustez tous les paramètres selon vos besoins, tels que la largeur du contenu, le remplissage des blocs, la position audio, etc.

Utiliser les outils AI Block

Si disponible, cliquez sur AI Block Tools (icône scintillante) dans la barre d'outils flottante à gauche pour modifier le contenu du bloc avec l'IA, ajouter du son AI ou convertir instantanément le bloc en un autre type.

Réorganiser, dupliquer et supprimer des blocs

La barre d'outils flottante sur la droite vous permet de réorganiser, de dupliquer, de supprimer ou de copier le lien vers le bloc.

• Cliquez sur les icônes en forme de flèche pour déplacer le bloc vers le haut ou vers le bas.
• Cliquez sur l'icône en forme de papier pour dupliquer le bloc.
• Cliquez sur l'icône de corbeille pour supprimer le bloc.
• Cliquez sur l'icône à trois points pour obtenir un lien vers le bloc.

Modifier le contenu du quiz

Cliquez sur Modifier le contenu à côté d'un quiz sur la page d'aperçu pour ouvrir son écran de titre. À partir de là, vous pouvez modifier le titre du quiz, la visibilité du nom de l'auteur et la description.

Dans le panneau de gauche, cliquez sur une question sous Ordre des questions pour l'ouvrir. Modifiez la question, les options de réponse et les commentaires manuellement, ou cliquez sur le bouton Modifier avec l'IA pour obtenir de l'aide sur l'IA. Au besoin, vous pouvez ajouter du contenu multimédia ou audio à votre question en cliquant sur l'icône du dossier ou du microphone.

Pour réorganiser les questions, cliquez sur la poignée de déplacement sur la gauche et faites glisser une question vers le haut ou vers le bas. Pour dupliquer ou supprimer une question, cliquez sur l'icône à trois points sur la droite, puis sélectionnez Dupliquer ou Supprimer.

Ajoutez de nouvelles questions en cliquant sur Ajouter une question en bas à gauche. Choisissez parmi quatre types de questions différents : choix multiple, réponse multiple, remplir le blanc et correspondance. Vous pouvez également cliquer sur Générer avec l'IA pour obtenir des ébauches de questions basées sur l'IA à relecture et à approuver avant de les insérer.

Mettre à jour le contenu avec l'IA

Si vous souhaitez modifier le libellé, le ton, le public, etc. à l'aide de l'IA, cliquez sur l'icône scintillante dans le coin supérieur droit d'une leçon ou d'une page de présentation. L'IA peut réécrire, raccourcir ou reformuler le contenu tout au long de votre référence rapide. Consultez notre guide détaillé sur la mise à jour en masse du contenu à l'aide de l'IA.

Prévisualisez et partagez votre référence rapide

À tout moment, vous pouvez prévisualiser votre référence rapide pour voir exactement à quoi elle ressemble et se comporte avant de la partager. Testez les fonctionnalités interactives, la réactivité des appareils, la navigation, etc.

Cliquez sur Aperçu (icône en forme d'œil) dans le coin supérieur droit pour passer en mode aperçu. Pour en savoir plus sur la prévisualisation de votre formation, consultez ce guide de l'utilisateur.

Lorsque vous êtes prêt à partager, cliquez sur le bouton Partager en haut à droite lorsque vous modifiez le contenu, ou rendez-vous sur la page de présentation de votre kit et cliquez sur le bouton Partager sur la vignette de l'artefact. Cela ouvre la fenêtre Partager, dans laquelle vous pouvez générer un lien.

Avant de générer un lien, vous pouvez configurer quelques options, notamment :

• Activez les mises à jour en direct pour que les utilisateurs puissent toujours voir vos dernières modifications (activé par défaut).
• Demander aux utilisateurs de saisir leur nom et leur adresse e-mail sous Nom et e-mail obligatoire (activé par défaut).
  • Définition de l'audience attendue pour estimer le nombre de personnes qui ouvriront le contenu. Disponible uniquement si le bouton Nom et e-mail requis est activé.
• Protection du lien par mot de passe, de sorte que les utilisateurs ont besoin d'un mot de passe pour y accéder (désactivé par défaut).

Une fois que vous avez terminé de configurer les paramètres de partage, cliquez sur Générer le lien pour créer le lien de partage. Pour copier le lien, cliquez sur Copier le lien.

Pour exporter une version PDF de votre document de référence rapide, cliquez sur l'onglet Exporter dans la barre latérale de la fenêtre Partager, puis sur Télécharger. Notez que le son et la vidéo ne seront pas lus dans le PDF exporté.

Pour en savoir plus sur Quick Share, consultez ce guide de l'utilisateur.