Zarządzaj użytkownikami Linii frontu za pomocą jednej, łatwej w obsłudze konsoli, która działa dla całego zespołu. Zaproś członków, przypisuj uprawnienia i śledź wysłane zaproszenia — wszystko z jednego intuicyjnego interfejsu. W tym artykule zapoznasz się ze stroną zarządzania zespołem, a następnie dowiesz się, jak z niej korzystać, krok po kroku.

• Dostęp do strony zespołu i nawigacja po niej
  • Użyj opcji wyszukiwania i filtrowania
• Ludzie: Zarządzaj użytkownikami i uprawnieniami
  • Zaproś użytkowników
  • Zarządzaj uprawnieniami
  • Usuwaj członków i zarządzaj ich treścią
• Grupa: Zarządzaj grupami linii frontu
• Zaproszenia: Monitoruj zaproszenia i zarządzaj nimi

Dostęp do strony zespołu i nawigacja po niej

Zarządzanie zespołem zaczyna się bezpośrednio w przeglądarce internetowej. Przejdź do https://id.articulate.com/redirect/manage i zaloguj się za pomocą adresu e-mail i hasła Articulate ID. Kliknij Drużyna po lewej stronie ekranu.

U góry strony zobaczysz nazwę swojego zespołu i datę odnowienia.

Poniżej znajduje się lista wszystkich członków zespołu i ich bieżące uprawnienia, uporządkowane alfabetycznie według imienia. Uprawnienia są wyświetlane jako odznaki obok nazwy każdego członka. Zapoznaj się z poniższą tabelą, aby zrozumieć uprawnienia i zadania.

Członkowie z uprawnieniami właściciela konta, administratora głównego lub administratora widzą trzy zakładki — Osoby, Grupy i Zaproszenia — nad listą członków zespołu. Użytkownicy linii frontu niebędący administratorami nie widzą tych kart, ale widzą listę wszystkich członków zespołu.

Użyj opcji wyszukiwania i filtrowania

Wszyscy członkowie zespołu mogą skorzystać z narzędzia wyszukiwania nad listą, aby znaleźć innych członków. Oto jak:

Wpisz imię i nazwisko lub adres e-mail w polu Wyszukaj osoby u góry. Wyniki pojawiają się podczas pisania. Usuń wyszukiwane hasło, aby powrócić do pełnej listy.

Filtry pozwalają zmniejszyć listę, aby wyświetlać tylko członków z uprawnieniami Utwórz lub Zarządzaj.

Ludzie: Zarządzaj użytkownikami i uprawnieniami

Tylko członkowie z uprawnieniami administratora podstawowego lub administratora mogą zapraszać użytkowników do zespołu, zarządzać uprawnieniami i usuwać użytkowników (i zarządzać ich treścią).

Zaproś użytkowników

Zacznij od zaproszenia nowych użytkowników do zespołu i zarządzania ich uprawnieniami. Masz trzy opcje:

• Włącz link z zaproszeniem do samodzielnej rejestracji
• Wyślij zaproszenie z zakładki Osoby
• Wysyłanie wiadomości e-mail z zakładki Grupy

Poniżej omówimy każdą opcję.

Włącz link z zaproszeniem do samodzielnej rejestracji

Najprostszym sposobem na dodanie nowych użytkowników jest wygenerowanie linku z zaproszeniem, udostępnienie go współpracownikom i umożliwienie im samodzielnej rejestracji w zespole Frontline, jak opisano poniżej. Osoby, które dołączą do Twojego zespołu za pośrednictwem linku z zaproszeniem, mogą tworzyć treści szkoleniowe. Jeśli chcesz, aby zarządzali innymi użytkownikami i grupami, możesz edytować ich uprawnienia po dołączeniu do zespołu. Wykonaj następujące kroki:

1. Przejdź do zakładki Grupy, kliknij listę rozwijaną Zaproś i wybierz opcję Włącz łącze zaproszenia.
   • Obecnie łącze zaproszenia umożliwia dołączenie do domyślnej grupy Linii frontu.
   • Już wkrótce będziesz mógł tworzyć własne grupy i wygenerować inny link z zaproszeniem dla każdej z nich.
2. Gdy otworzy się panel Zarządzaj łączem zaproszeń, kliknij przełącznik Włącz łącze zaproszenia.
3. Skopiuj wygenerowany link z zaproszeniem i udostępnij go zespołowi za pomocą preferowanego narzędzia komunikacji — poczty e-mail, Slack, Microsoft Teams itp.
   • Jeśli chcesz zregenerować łącze, kliknij przycisk Generuj nowe łącze (ma ikona odświeżania). Poprzedni link z zaproszeniem nie będzie już działać.
   • Jeśli chcesz całkowicie wyłączyć łącze zaproszenia, kliknij ponownie przełącznik Włącz łącze zaproszenia.

Gdy ktoś kliknie link z zaproszeniem, zostanie poproszony o podanie swojego adresu e-mail, aby dołączyć do zespołu Frontline. Następnie otrzymają wiadomość e-mail z prośbą o utworzenie konta lub, jeśli już je posiadają, o zaakceptowanie zaproszenia do dołączenia do zespołu. E-mail będzie zawierał adres e-mail głównego administratora na wypadek, gdyby zaproszona osoba miała pytania lub potrzebowała pomocy.

Wyślij zaproszenie z zakładki Osoby

Przejdź do zakładki Osoby, kliknij przycisk Zaproś osoby i wykonaj poniższe czynności:

1. Wprowadź adres e-mail użytkownika w polu E-mail.
2. Jeśli chcesz dodać więcej użytkowników z tymi samymi uprawnieniami, kliknij przycisk plus (+) poniżej pola. Wprowadź ich adresy e-mail, po jednym użytkowniku dla każdego pola.
3. Kliknij odpowiednie przełączniki Utwórz i/lub Zarządzaj, aby przyznać nowym użytkownikom uprawnienia. Zapoznaj się z poniższymi opisami dla każdego przełącznika.
   • Utwórz: włącz ten przełącznik, aby przyznać użytkownikom uprawnienia do generowania i edytowania zestawów szkoleniowych i artefaktów, tłumaczenia zestawów dla zespołów globalnych i udostępniania treści szkoleniowych odbiorcom.
   • Zarządzaj: Włącz ten przełącznik, aby umożliwić administratorom zarządzanie wszystkimi członkami zespołu i ustawieniami subskrypcji na całym koncie.
4. Kliknij Wyślij zaproszenie, aby zapisać ustawienia i wysłać powiadomienia do zaproszonych członków.

Wysyłanie wiadomości e-mail z zakładki Grupy

Możesz także wysyłać zaproszenia e-mail z zakładki Grupy, a proces jest prawie identyczny z powyższymi krokami na karcie Osoby.

1. Przejdź do zakładki Grupy, kliknij listę rozwijaną Zaproś i wybierz Wyślij e-mail.
2. Wprowadź adres e-mail użytkownika w polu E-mail.
3. Jeśli chcesz dodać więcej użytkowników z tymi samymi uprawnieniami, kliknij przycisk plus (+) poniżej pola. Wprowadź ich adresy e-mail, po jednym użytkowniku dla każdego pola.
4. Kliknij odpowiednie przełączniki Utwórz i/lub Zarządzaj, aby przyznać nowym użytkownikom uprawnienia. Zapoznaj się z poniższymi opisami dla każdego przełącznika.
   • Utwórz: włącz ten przełącznik, aby przyznać użytkownikom uprawnienia do generowania i edytowania zestawów szkoleniowych i artefaktów, tłumaczenia zestawów dla zespołów globalnych i udostępniania treści szkoleniowych odbiorcom.
   • Zarządzaj: Włącz ten przełącznik, aby umożliwić administratorom zarządzanie wszystkimi członkami zespołu i ustawieniami subskrypcji na całym koncie.
5. Kliknij Wyślij zaproszenie, aby zapisać ustawienia i wysłać powiadomienia do zaproszonych członków.

Zarządzaj uprawnieniami

Aby zmodyfikować uprawnienia członka zespołu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij ich nazwę na liście, aby otworzyć pasek boczny Edytuj uprawnienia.
   • Członkowie z podstawowymi uprawnieniami administratora lub administratora mogą aktualizować wielu użytkowników jednocześnie, zaznaczając pola wyboru obok ich nazw.
2. Włącz lub wyłącz dostępne uprawnienia w razie potrzeby:
   • Utwórz: włącz ten przełącznik, aby przyznać użytkownikom uprawnienia do generowania i edytowania zestawów szkoleniowych i artefaktów, tłumaczenia zestawów dla zespołów globalnych i udostępniania treści szkoleniowych odbiorcom.
   • Zarządzaj: Włącz ten przełącznik, aby umożliwić administratorom zarządzanie wszystkimi członkami zespołu i ustawieniami subskrypcji na całym koncie.
3. Kliknij Zapisz u dołu paska bocznego, aby zakończyć proces.

Uwaga: Wyłączenie lub usunięcie uprawnień twórcy Linii frontu spowoduje wyświetlenie monitu o przeniesienie zawartości tego członka zespołu do innego członka zespołu. Kliknij pole Przenieś do, aby wybrać członka zespołu jako nowego właściciela udostępnionej zawartości usuniętego użytkownika. Możesz wpisać kilka pierwszych liter nazwy odbiorcy, aby przefiltrować listę. Lub, jeśli nie chcesz przekazywać ich treści nikomu, wybierz Brak - Nie przesyłaj treści, aby zachować zawartość w stanie „nieposiadanym”:

• Jeśli osoba, do której chcesz przenieść zawartość, jeszcze nie dołączyła do zespołu, zaproś ją do zespołu i najpierw przypisz uprawnienia użytkownika Linii frontu, zanim usuniesz starego użytkownika. Możesz przesyłać im zawartość, gdy zaakceptują Twoje zaproszenie do dołączenia do zespołu.
• Dowiedz się więcej o zarządzaniu zawartością, gdy użytkownicy opuszczają zespół.

Usuwanie członków i zarządzanie ich treścią

Aby usunąć członka zespołu, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij ich nazwę na liście, aby otworzyć pasek boczny Edytuj uprawnienia.
   • Członkowie z podstawowymi uprawnieniami administratora lub administratora mogą usuwać wielu użytkowników jednocześnie, zaznaczając pola wyboru obok ich nazw. Należy pamiętać, że zawartość utworzona przez wybranych użytkowników może zostać przeniesiona tylko do jednego członka.
2. Kliknij łącze Usuń z subskrypcji u dołu paska bocznego.
3. Jeśli członek zespołu miał uprawnienia twórcy, kliknij pole Przenieś do, aby wybrać członka zespołu jako nowego właściciela udostępnionej zawartości usuniętego użytkownika. Możesz wpisać kilka pierwszych liter nazwy odbiorcy, aby przefiltrować listę. Lub, jeśli nie chcesz przekazywać ich treści nikomu, wybierz Brak - Nie przesyłaj treści, aby zachować zawartość w stanie „nieposiadanym”.
   • Jeśli osoba, do której chcesz przenieść zawartość, jeszcze nie dołączyła do zespołu, zaproś ją do zespołu i najpierw przypisz uprawnienia użytkownika Linii frontu, zanim usuniesz starego użytkownika. Możesz przesyłać im zawartość, gdy zaakceptują Twoje zaproszenie do dołączenia do zespołu.
   • Dowiedz się więcej o zarządzaniu zawartością, gdy użytkownicy opuszczają zespół.
4. Kliknij Usuń użytkownika, aby zakończyć proces.

Grupy: Zarządzaj grupami linii frontu

Wszyscy członkowie zespołu należą do domyślnej grupy Linii frontu. Członkowie z uprawnieniami administratora podstawowego lub administratora mogą włączyć link z zaproszeniem, umożliwiając każdemu, kto ma link, samodzielną rejestrację i dołączenie do domyślnej grupy w Twoim zespole.

Aby włączyć łącze zaproszenia i zarządzać nim:

1. Przejdź do zakładki Grupy, kliknij listę rozwijaną Zaproś i wybierz opcję Włącz łącze zaproszenia.
   • Obecnie łącze zaproszenia umożliwia dołączenie do domyślnej grupy Linii frontu.
   • Już wkrótce będziesz mógł tworzyć własne grupy i wygenerować inny link z zaproszeniem dla każdej z nich.
2. Gdy otworzy się panel Zarządzaj łączem zaproszeń, kliknij przełącznik Włącz łącze zaproszenia.
3. Skopiuj wygenerowany link z zaproszeniem i udostępnij go zespołowi za pomocą preferowanego narzędzia komunikacji — poczty e-mail, Slack, Microsoft Teams itp.
   • Jeśli chcesz zregenerować łącze, kliknij przycisk Generuj nowe łącze (ma ikona odświeżania). Poprzedni link z zaproszeniem nie będzie już działać.
   • Jeśli chcesz całkowicie wyłączyć łącze zaproszenia, wyłącz łącze Włącz zaproszenie.

Gdy ktoś kliknie link z zaproszeniem, zostanie poproszony o podanie swojego adresu e-mail, aby dołączyć do zespołu Frontline. Następnie otrzymają wiadomość e-mail z prośbą o utworzenie konta lub, jeśli już je posiadają, o zaakceptowanie zaproszenia do dołączenia do zespołu. E-mail będzie zawierał adres e-mail właściciela konta na wypadek, gdyby zaproszona osoba miała pytania lub potrzebowała pomocy.

Zaproszenia: Monitoruj zaproszenia i zarządzaj nimi

Teraz, gdy zbadaliśmy karty Osoby i Grupy, przejdźmy do zakładki Zaproszenia.

Przejdź do zakładki Zaproszenia, aby wyświetlić następujące informacje:

• Adresy e-mail użytkowników, którzy nie przyjęli lub odrzucili zaproszenie
• Uprawnienia przypisane każdemu zaproszonemu użytkownikowi
• Członek, który ich zaprosił
• Data wysłania zaproszenia i kiedy wygaśnie

Zaproszeni użytkownicy otrzymują powiadomienie e-mail, gdy zostaną po raz pierwszy dodani do zespołu i kiedy otrzymają uprawnienia twórcy. Muszą zalogować się na stronie https://id.articulate.com/redirect/account, aby zaakceptować zaproszenie i dołączyć do zespołu, ale mogą również odrzucić zaproszenie.

Członkowie zespołu z uprawnieniami administratora podstawowego lub administratora mogą zarządzać wszystkimi oczekującymi zaproszeniami, jak opisano poniżej.