Schulungspakete erfordern oft mehrere separat erstellte Inhalte, von denen jedes einzeln geändert werden muss, wenn sich Ihre Inhalte weiterentwickeln. Kits mit mehreren Formaten ändern das. Nova generiert anhand von Eingabeaufforderung und Quellmaterial ein zusammenhängendes Schulungspaket mit mehreren Elementen, die automatisch synchron bleiben. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

• Verstehe Kits
• Generieren Sie ein Kit
• Inhalte mit KI aktualisieren
• Teile die Artefakte deines Kits

Verstehe Kits

Ein Kit ist ein Trainingspaket, das auf einem einzigen Ziel basiert und aus mehreren Artefakten in unterschiedlichen Formaten besteht: Leitfäden, Trainingsdecks, Szenarien, interaktive Videos und Kurzreferenzen. Anstatt jedes Format einzeln zu erstellen, verwenden Sie eine einzige Quelle und Eingabeaufforderung, und Nova generiert daraus auf einmal die am besten geeigneten Artefakte.

Da jedes Artefakt in einem Kit aus derselben Quelle stammt, bleiben die Artefakte untereinander und mit dem von dir gesetzten Trainingsziel konsistent.

Das Generieren eines Kits oder das Hinzufügen von Artefakten zu einem vorhandenen Kit ist eine von Nova betriebene Aktion, die Credits verbraucht. In diesem Benutzerhandbuch erfahren Sie mehr über Credits.

Generieren Sie ein Kit

So können Sie loslegen:

1. Gehen Sie zu Ihrem Frontline-Dashboard.
2. Laden Sie Ihr Quellmaterial mit einer der folgenden Methoden hoch:
   • Klicken Sie in den Bereich Dateien ziehen oder auswählen, um das Importfenster zu öffnen. Wenn Sie auf die Kachel mit einer Büroklammer oder einem Hyperlinksymbol klicken, wird auch das Importfenster geöffnet.
     • Klicken Sie im Importfenster auf den Tab Dateien anhängen, um Ihren Datei-Explorer zu öffnen, und Auswählen Sie dann Ihre Datei aus. Oder ziehen Sie Ihr Quellmaterial per Drag & Drop direkt in das Importfenster. In der folgenden Tabelle finden Sie Einzelheiten zu den unterstützten Dateitypen und deren Einschränkungen.
     • Fügen Sie auf der Registerkarte Link hinzufügen Links zu Ihren Quellen ein, die an anderer Stelle im Internet gehostet werden.
   • Klicken Sie auf die Google Drive - oder OneDrive-Kachel, um Dateien von diesen Speicherorten zu importieren.
   • Klicken Sie in den Bereich Video aufnehmen, um mit der Bildschirmaufnahme zu beginnen. Sie können jeden Browser-Tab, jedes Fenster oder Ihren gesamten Bildschirm aufnehmen.
3. Geben Sie in das Feld „Anweisungen“ eine Aufforderung ein, die den Inhalt beschreibt, den Sie erstellen möchten, einschließlich der Zielgruppe und des Ziels. Zum Beispiel: „Machen Sie aus diesem Launch-Deck eine training, die meine Mitarbeiter darauf vorbereitet, mit Kunden über unser neues Sicherheitsprodukt zu sprechen.“
4. Fügen Sie ein Markenthema hinzu oder Auswählen Sie es aus, falls Sie eines haben.
5. Klicken Sie auf Los geht's.

In der folgenden Tabelle werden die unterstützten Dateitypen und ihre Einschränkungen beschrieben.

Anleitungen und interaktive Videos erfordern eine einzelne Video- oder Bildschirmaufnahme mit den folgenden Einschränkungen:

Sobald Sie auf Los geht's klicken, durchläuft Nova drei Phasen: Details und Gliederung, in denen Sie das Kit und das, was Nova erstellen möchte, bestätigen, überprüfen und verfeinern, und dann Entwürfe, in denen Nova die eigentlichen Artefakte generiert. Lesen Sie weiter, um jeden Schritt zu überprüfen.

Schritt 1 — Einzelheiten

Nova generiert Kit-Details und einen Plan für jedes Artefakt, das es erstellen möchte. Du kannst alles auf diesem Bildschirm überprüfen und verfeinern, bevor du dein Kit generierst.

Bestätigen Sie die Details

Überprüfe im linken Bereich deine Zielgruppe, Ziele, wichtige Erkenntnisse und Erfolgskennzahlen.

• Um manuell zu bearbeiten, klicken Sie in ein beliebiges Feld und geben Sie Ihre Änderungen ein.
• Um mit KI zu bearbeiten, klicken Sie auf das Feld, Auswählen Sie das Funkelsymbol in der oberen rechten Ecke aus und geben Sie dann Ihre Anweisungen in das Popup-Fenster ein. Sie können auch zusätzliches Quellmaterial für das Update anhängen.

Geben Sie unten an, wie viel Übung Sie einbeziehen möchten und wie die training durchgeführt werden soll.

• Übungsebene: Wählen Sie „Weniger Übung“ (mit Fokus auf Erklärungen), „Ausgewogen“ oder „Mehr Übung“ (fügt Wissenschecks, Szenarien und Aktivitäten hinzu). Letzteres ist die Standardeinstellung.
• Lieferung: Wählen Sie „Selbststudium“, „Live-Sitzung“ oder „Beides“ (Standardeinstellung).

Hinweis: Wenn Sie eine der Optionen ändern, werden die geplanten Artefakte, die auf der rechten Seite angezeigt werden, automatisch regeneriert.

Überprüfen Sie den Artefaktplan

Sehen Sie sich auf der rechten Seite jedes Artefakt an, das Nova erstellen möchte, einschließlich Format, Titel und Beschreibung.

• Klicken Sie auf den Text, um den Titel oder die Beschreibung eines Artefakts zu bearbeiten. Im Gegensatz zu den Details im linken Bereich gibt es hier keine Option „Mit KI bearbeiten“.
• Klicken Sie unten auf der Karte auf das Papiersymbol, um Quellmaterial zu einem bestimmten Artefakt hinzuzufügen oder zu entfernen. Sie können so viele Dateien hinzufügen, wie Sie möchten, aber nur die Dateien mit einem aktivierten Kästchen werden für dieses Artefakt verwendet, nicht das gesamte Kit.
• Fügen Sie ein neues Artefakt hinzu, indem Sie im Abschnitt Artefakt hinzufügen auf eine Karte klicken. Auswählen Sie einen Typ aus, fügen Sie Anweisungen hinzu, wenn Sie dazu aufgefordert werden, hängen Sie optional eine Datei an und wählen Sie dann Generieren aus.

Sobald alles richtig aussieht, klicken Sie unten rechts auf Kit erstellen, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren und vollständige Konturen für jedes Artefakt zu erstellen.

Schritt 2 — Gliederung

Nachdem Sie auf Kit generieren geklickt haben, erstellt Nova eine vollständige Gliederung für jedes Artefakt und leitet Sie zum Schritt Gliederung weiter. Sie können jede Gliederung hier überprüfen und verfeinern, bevor Nova den vollständigen Inhalt entwirft.

Verfeinern Sie geplante Artefakte

Jede Artefaktkarte zeigt ihre Gliederung, die einen Titel, eine Beschreibung und die Abschnitte, die Nova behandeln will, enthält, jeweils mit eigenem Titel und eigener Kurzbeschreibung.

Um die Gliederung eines Artefakts manuell zu bearbeiten:

1. Klicken Sie auf die entsprechende Karte, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln. Die verfügbaren Felder, die Sie bearbeiten können, variieren je nach Artefakttyp. Zum Beispiel:
   • Ein Szenario wird um den Überblick, die Situation, den Charakter und die Rollen der Lernenden, die Lernziele und die Lernherausforderungen erweitert.
   • Eine Kurzübersicht wird um einen Titel, eine Beschreibung, eine neu sortierbare Liste von Lektionen mit jeweils eigenem Titel und Inhalt sowie um eine Schaltfläche zum Hinzufügen einer neuen Lektion erweitert.
2. Klicken Sie auf Fertig, wenn Sie fertig sind.

So überarbeitest du den Umriss eines Artefakts mithilfe von KI:

1. Bewege den Mauszeiger über die Karte, klicke auf das funkelnde Symbol in der oberen rechten Ecke und gib dann ein, was du ändern möchtest. Fügen Sie optional neuen Quellinhalt hinzu, indem Sie auf das Büroklammersymbol klicken.
2. Klicken Sie auf den Aufwärtspfeil, wenn Sie fertig sind.

Um dem Kit ein neues Artefakt hinzuzufügen, klicken Sie links auf die Schaltfläche Artefakt hinzufügen oder klicken Sie unten auf der Seite im Abschnitt Artefakt hinzufügen auf einen Artefakttyp. Geben Sie Ihre Anweisungen ein, mit Ausnahme von interaktiven Videos, für die sie nicht erforderlich sind, und fügen Sie optional Quellinhalte hinzu. Klicken Sie dann auf Generieren. Beachten Sie, dass für Anleitungen und interaktive Videos ein Video erforderlich ist.

Um ein Artefakt aus dem Kit zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die entsprechende Karte und klicken Sie dann auf das Papierkorbsymbol in der oberen rechten Ecke.

Schulungsdetails anzeigen

Klicken Sie oben in der Mitte der Seite, um die Schulungsdetails zu erweitern, sodass eine schreibgeschützte Zusammenfassung der Zielgruppe, der Ziele, Erfolgskennzahlen und der wichtigsten Erkenntnisse angezeigt wird, die Sie im vorherigen Schritt festgelegt haben.

Wenn Sie damit fertig sind, klicken Sie unten rechts auf [x] Artefakte generieren, um mit dem letzten Schritt fortzufahren, in dem Nova den vollständigen Inhalt für jedes Artefakt generiert.

Schritt 3 — Entwürfe

In diesem Schritt gibt es keinen zusätzlichen Bildschirm zum Bestätigen und Verfeinern wie in den vorherigen Schritten. Du landest auf der Übersichtsseite des Kits, auf der jedes Artefakt geöffnet, geteilt oder direkt bearbeitet werden kann.

Die in den vorherigen Schritten bestätigten Ziele und Erfolgskennzahlen werden weiterhin oben angezeigt. Darunter werden Miniaturansichten für jedes fertige Artefakt mit Beschriftungen angezeigt, auf denen Format, Titel und Datum der letzten Aktualisierung angegeben sind. Klicken Sie auf eine Miniaturkarte, um ein Artefakt zu öffnen und zu bearbeiten.

Um ein Artefakt zu löschen, bewegen Sie den Mauszeiger über die entsprechende Miniaturansicht, klicken Sie auf das Dreipunktmenü und Auswählen Sie dann Artefakt löschen aus.

Füge ein neues Artefakt hinzu

Benötigen Sie nach der Erstellung Ihres Kits ein anderes Format? So geht's:

1. Öffne ein Kit von deinem Dashboard oder deiner Bibliothek aus, falls du dich noch nicht auf der Übersichtsseite des Kits befindest.
2. Klicke unten im Abschnitt Artefakt hinzufügen auf einen Artefakttyp.
3. Fügen Sie Anweisungen hinzu und hängen Sie optional Quellmaterial an.
   • Interaktive Videos benötigen keine Anweisungen.
   • Für Anleitungen und interaktive Videos ist eine Videoquelle erforderlich.
4. Klicken Sie auf Generieren.

Inhalte mit KI aktualisieren

Wenn du Wortlaut, Ton, Zielgruppe und mehr in deinem Kit mithilfe von KI bearbeiten möchtest, klicke auf das funkelnde Symbol in der oberen rechten Ecke. KI kann Inhalte in deinem gesamten Kit umschreiben, kürzen oder umformulieren. Lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zur Massenaktualisierung von Inhalten mithilfe von KI.

Teile die Artefakte deines Kits

Um ein Artefakt zu teilen, klicke auf der Miniaturansicht des Artefakts auf Teilen und dann in dem sich öffnenden Fenster auf Link generieren.

Bevor Sie einen Link generieren, können Sie einige Optionen konfigurieren, darunter:

• Aktiviere Push-Live-Updates, damit Zuschauer immer deine neuesten Änderungen sehen (standardmäßig aktiviert).
• Zuschauer müssen ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse unter Name und E-Mail-Adresse erforderlich eingeben (standardmäßig aktiviert).
  • Legen Sie die erwartete Zielgruppe fest, um zu schätzen, wie viele Personen den Inhalt öffnen werden. Nur verfügbar, wenn der Schalter Name und E-Mail-Adresse erforderlich aktiviert ist.
• Der Link wird mit einem Passwort geschützt, sodass Zuschauer ein Passwort benötigen, um darauf zuzugreifen (standardmäßig deaktiviert).

Wenn Sie mit der Konfiguration der Freigabeeinstellungen fertig sind, klicken Sie auf Link generieren, um den Link zum Teilen zu erstellen. Um den Link zu kopieren, klicken Sie auf Link kopieren.

Für Anleitungen und Kurzreferenzen können Sie eine PDF-Datei herunterladen, indem Sie links auf die Registerkarte Exportieren und dann auf die Schaltfläche Herunterladen klicken.

In dieser Benutzeranleitung erfahren Sie mehr über Quick Share.