Los paquetes de formación suelen requerir varios recursos creados por separado, cada uno de los cuales debe cambiarse individualmente a medida que el contenido evoluciona. Los kits multiformato cambian esta situación. Utilizando un mensaje y un material fuente, Nova genera un paquete de formación coherente con varios elementos que se sincronizan automáticamente. Siga leyendo para obtener más información.

• Comprenda los kits
• Genere un kit
• Actualice el contenido con IA
• Comparte los artefactos de tu kit

Comprenda los kits

Un kit es un paquete de capacitación creado en torno a un objetivo único y compuesto por varios artefactos en diferentes formatos: guías, mazos de capacitación, escenarios, videos interactivos y referencias rápidas. En lugar de crear cada formato por separado, utilizas una única fuente y un único mensaje, y Nova genera los artefactos más adecuados a partir de ellos de una sola vez.

Como todos los artefactos de un kit provienen de la misma fuente, los artefactos siguen siendo coherentes entre sí y con el objetivo de entrenamiento que hayas establecido.

Generar un kit o añadir artefactos a un kit existente es una acción impulsada por Nova que consume créditos. Obtén más información sobre los créditos en esta guía del usuario.

Genera un kit

Aquí te explicamos cómo empezar:

1. Ve a tu panel de control de Frontline.
2. Cargue su material original mediante cualquiera de estos métodos:
   • Haga clic en el área de arrastrar o elegir archivos para abrir la ventana de importación. Al hacer clic en el mosaico con un clip o el icono de un hipervínculo, también se abre la ventana de importación.
     • En la ventana Importar, haz clic en la pestaña Adjuntar archivos para abrir el explorador de archivos y, a continuación, selecciona tu archivo. O bien, arrastra y suelta el material original directamente en la ventana de importación. Consulte la siguiente tabla para obtener más información sobre los tipos de archivos admitidos y sus limitaciones.
     • En la pestaña Añadir enlace, pega los enlaces a tus fuentes alojadas en otros sitios de Internet.
   • Haz clic en el mosaico de Google Drive o OneDrive para importar archivos desde esas ubicaciones.
   • Haga clic dentro del área de grabación de video para comenzar a grabar la pantalla. Puedes grabar cualquier pestaña del navegador, cualquier ventana o toda la pantalla.
3. Introduce un mensaje que describa el contenido que deseas crear en el campo Instrucciones, incluidos el público objetivo y el objetivo. Por ejemplo, «Convierta esta plataforma de lanzamiento en una formación que prepare a mis representantes para hablar con los clientes sobre nuestro nuevo producto de seguridad».
4. Añada o seleccione un tema de marca, si lo tiene.
5. Haz clic en Vamos.

En la siguiente tabla se describen los tipos de archivos admitidos y sus limitaciones.

Las guías y los vídeos interactivos requieren una sola grabación de vídeo o pantalla con los siguientes límites:

Al hacer clic en Vamos, Nova pasa por tres etapas: Detalles y Esquema, donde confirmas, revisas y mejoras el kit y lo que Nova planea crear, y luego Borradores, donde Nova genera los artefactos reales. Sigue leyendo para repasar cada paso.

Paso 1: Detalles

Nova genera los detalles del kit y un plan para cada artefacto que pretende crear. Puedes revisar y refinar todo lo que aparece en esta pantalla antes de generar tu kit.

Confirma los detalles

En el panel izquierdo, revisa tu audiencia, tus objetivos, las principales conclusiones y las métricas de éxito.

• Para editarlo manualmente, haz clic en cualquier cuadro y escribe los cambios.
• Para editar con IA, haz clic en la casilla, selecciona el icono brillante en la esquina superior derecha y escribe las instrucciones en la ventana emergente. También puedes adjuntar material de origen adicional para la actualización.

En la parte inferior, establece la cantidad de práctica que quieres incluir y cómo se impartirá la formación.

• Nivel de práctica: elige menos práctica (centrada en la explicación), Equilibrada o Más práctica (añade comprobaciones de conocimientos, escenarios y actividades). Esta última es la opción predeterminada.
• Entrega: elija a su propio ritmo, sesión en directo o ambas (opción predeterminada).

Nota: Al cambiar cualquiera de las dos selecciones, se regeneran automáticamente los artefactos planificados que se muestran a la derecha.

Revisa el plan de artefactos

A la derecha, revisa cada artefacto que Nova planea crear, incluido su formato, título y descripción.

• Haz clic en el texto para editar el título o la descripción de un artefacto. Aquí no hay ninguna opción de edición con IA, a diferencia de los detalles del panel izquierdo.
• Haz clic en el icono de papel situado en la parte inferior de la tarjeta para agregar o eliminar el material original de un artefacto específico. Puedes agregar tantos archivos como desees, pero solo los archivos con una casilla marcada se usan para ese artefacto, no todo el kit.
• Para añadir un artefacto nuevo, haz clic en una tarjeta de la sección Añadir artefacto. Elija un tipo, agregue instrucciones si se le solicita, adjunte un archivo si lo desea y, a continuación, seleccione Generar.

Cuando todo esté bien, haz clic en Generar kit en la esquina inferior derecha para continuar con el siguiente paso y generar los contornos completos de cada artefacto.

Paso 2: Esquema

Tras hacer clic en Generar kit, Nova crea un esquema completo para cada artefacto y pasa al paso Esquema. Puedes revisar y refinar cada esquema aquí antes de que Nova redacte el contenido completo.

Refina los artefactos planificados

Cada carta de artefacto muestra su contorno, que incluye un título, una descripción y las secciones que Nova planea cubrir, cada una con su propio título y una breve descripción.

Para editar manualmente el contorno de un artefacto:

1. Haz clic en la tarjeta correspondiente para entrar en el modo de edición. Los campos disponibles que puedes editar varían según el tipo de artefacto. Por ejemplo:
   • Un escenario se amplía para incluir su descripción general, la situación, los roles del personaje y del alumno, los objetivos de aprendizaje y los desafíos de aprendizaje.
   • Una referencia rápida se amplía para incluir un título, una descripción, una lista reordenable de las lecciones, cada una con su propio título y contenido, y un botón para agregar una nueva lección.
2. Haz clic en Listo cuando hayas terminado.

Para usar la IA para revisar el contorno de un artefacto, sigue estos pasos:

1. Coloca el cursor sobre su tarjeta, haz clic en el icono brillante de la esquina superior derecha y escribe lo que quieras cambiar. Si lo desea, puede agregar nuevo contenido fuente haciendo clic en el icono del sujetapapeles.
2. Haz clic en el icono de la flecha hacia arriba cuando hayas terminado.

Para agregar un artefacto nuevo al kit, haz clic en el botón Agregar artefacto de la izquierda o haz clic en un tipo de artefacto en la sección Agregar artefacto en la parte inferior de la página. Introduce tus instrucciones, excepto en el caso de los vídeos interactivos que no las requieren y, si lo deseas, puedes agregar contenido fuente y, a continuación, haz clic en Generar. Tenga en cuenta que se requiere un video para las guías y los videos interactivos.

Para eliminar un artefacto del kit, coloca el cursor sobre su tarjeta y, a continuación, haz clic en el icono de la papelera situado en la esquina superior derecha.

Ver los detalles de la formación

Haga clic para ampliar los detalles de la formación en la parte superior central de la página y ver un resumen de solo lectura de la audiencia, los objetivos, las métricas de éxito y las principales conclusiones que estableció en el paso anterior.

Cuando estés listo, haz clic en Generar [x] artefactos en la esquina inferior derecha para continuar con el último paso, en el que Nova genera el contenido completo de cada artefacto.

Paso 3: Borradores

En este paso, no hay una pantalla adicional de confirmación y refinamiento como en los pasos anteriores. Accederás a la página de información general del kit, donde todos los artefactos estarán listos para abrirlos, compartirlos o editarlos directamente.

Los objetivos y las métricas de éxito confirmados en los pasos anteriores siguen apareciendo en la parte superior. Debajo, se muestran tarjetas en miniatura de cada artefacto terminado con etiquetas que muestran el formato, el título y la fecha de la última actualización. Haz clic en una tarjeta en miniatura para abrir y editar un artefacto.

Para eliminar un artefacto, coloca el cursor sobre su tarjeta en miniatura, haz clic en el menú de tres puntos y, a continuación, selecciona Eliminar artefacto.

Agrega un artefacto nuevo

¿Necesitas otro formato después de fabricar tu kit? He aquí cómo:

1. Abre un kit desde tu panel de control o biblioteca si aún no estás en la página de información general del kit.
2. Haz clic en un tipo de artefacto en la sección Añadir artefacto en la parte inferior.
3. Añada instrucciones y, si lo desea, adjunte el material original.
   • Los vídeos interactivos no necesitan instrucciones.
   • Las guías y los vídeos interactivos requieren una fuente de vídeo.
4. Haz clic en Generar.

Actualice el contenido con IA

Si quieres editar la redacción, el tono, el público y mucho más de tu kit mediante la IA, haz clic en el icono brillante situado en la esquina superior derecha. La IA puede reescribir, acortar o reformular el contenido de todo tu kit. Consulta nuestra guía detallada sobre la actualización masiva de contenido mediante la IA.

Comparte los artefactos de tu kit

Para compartir un artefacto, haz clic en Compartir en la tarjeta de miniaturas del artefacto y, a continuación, haz clic en Generar enlace en la ventana que se abre.

Antes de generar un enlace, puedes configurar algunas opciones, entre las que se incluyen las siguientes:

• Activa las actualizaciones push en directo para que los espectadores vean siempre tus últimas ediciones (esta opción está activada de forma predeterminada).
• Solicitar a los espectadores que introduzcan su nombre y correo electrónico en Nombre y correo electrónico obligatorios (esta opción está activada de forma predeterminada).
  • Establecer la audiencia esperada para estimar cuántas personas abrirán el contenido. Solo está disponible si está activada la opción de mostrar nombre y correo electrónico.
• Proteger el enlace con contraseña para que los espectadores necesiten una contraseña para acceder a él (desactivada de forma predeterminada).

Cuando hayas terminado de configurar los ajustes para compartir, haz clic en Generar enlace para crear el enlace para compartir. Para copiar el enlace, haz clic en Copiar enlace.

Para obtener guías y referencias rápidas, puede descargar un PDF haciendo clic en la pestaña Exportar de la izquierda y, a continuación, haciendo clic en el botón Descargar.

Obtén más información sobre Quick Share en esta guía del usuario.