Les packages de formation nécessitent souvent plusieurs ressources créées séparément, chacune devant être modifiée individuellement en fonction de l'évolution de votre contenu. Les kits multiformats changent cela. À l'aide d'un matériel rapide et source, Nova génère un programme de formation cohérent comprenant plusieurs éléments qui restent automatiquement synchronisés. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

• Comprendre les kits
• Générer un kit
• Mettre à jour le contenu avec l'IA
• Partagez les artefacts de votre kit

Comprendre les kits

Un kit est un module de formation construit autour d'un objectif unique et composé de plusieurs artefacts sous différents formats : guides, supports de formation, scénarios, vidéos interactives et références rapides. Au lieu de créer chaque format séparément, vous utilisez une seule source et une seule invite, et Nova génère les artefacts les plus appropriés en une seule fois.

Comme tous les artefacts d'un kit proviennent de la même source, ils restent cohérents entre eux et correspondent à l'objectif d'entraînement que vous vous êtes fixé.

La génération d'un kit ou l'ajout d'artefacts à un kit existant est une action pilotée par Nova qui consomme des crédits. Pour en savoir plus sur les crédits, consultez ce guide de l'utilisateur.

Générer un kit

Voici comment commencer :

1. Accédez à votre tableau de bord Frontline.
2. Envoyer votre matériel source en utilisant l'une des méthodes suivantes :
   • Cliquez dans la zone Faire glisser ou sélectionner des fichiers pour ouvrir la fenêtre d'importation. Cliquez sur la vignette avec un trombone ou une icône de lien hypertexte pour ouvrir également la fenêtre d'importation.
     • Dans la fenêtre d'importation, cliquez dans l'onglet Joindre des fichiers pour ouvrir votre explorateur de fichiers, puis sélectionnez votre fichier. Vous pouvez également glisser-déposer votre matériel source directement dans la fenêtre d'importation. Consultez le tableau ci-dessous pour plus de détails sur les types de fichiers pris en charge et leurs limites.
     • Dans l'onglet Ajouter un lien, collez des liens vers vos sources hébergées ailleurs sur Internet.
   • Cliquez sur la vignette Google Drive ou OneDrive pour importer des fichiers depuis ces emplacements.
   • Cliquez dans la zone Enregistrer une vidéo pour commencer à enregistrer votre écran. Vous pouvez enregistrer n'importe quel onglet de navigateur, n'importe quelle fenêtre ou l'intégralité de votre écran.
3. Entrez une invite décrivant le contenu que vous souhaitez créer dans le champ Instructions, y compris le public cible et l'objectif. Par exemple, « Transformez cette plate-forme de lancement en formation qui prépare mes représentants à parler de notre nouveau produit de sécurité aux clients. »
4. Ajoutez ou sélectionnez un thème de marque si vous en avez un.
5. Cliquez sur Allons-y.

Le tableau suivant décrit les types de fichiers pris en charge et leurs limites.

Les guides et les vidéos interactives nécessitent un seul enregistrement vidéo ou d'écran, dans les limites suivantes :

Une fois que vous avez cliqué sur Allons-y, Nova passe par trois étapes : Détails et plan, au cours desquels vous confirmez, relecture et affinez le kit et ce que Nova prévoit de créer, puis les brouillons, où Nova génère les artefacts réels. Poursuivez votre lecture pour passer en revue chaque étape.

Étape 1 - Détails

Nova génère les détails du kit et un forfait pour chaque artefact qu'elle a l'intention de créer. Vous pouvez tout revoir et affiner sur cet écran avant de générer votre kit.

Confirmer les détails

Dans le panneau de gauche, relecture votre public, vos objectifs, les principaux points à retenir et les indicateurs de réussite.

• Pour modifier manuellement, cliquez dans n'importe quelle case et saisissez vos modifications.
• Pour modifier avec l'IA, cochez la case, sélectionnez l'icône scintillante dans le coin supérieur droit, puis saisissez vos instructions dans la fenêtre contextuelle. Vous pouvez également joindre du matériel source supplémentaire pour la mise à jour.

En bas, définissez la quantité de pratique à inclure et la manière dont la formation sera dispensée.

• Niveau de pratique : choisissez Moins de pratique (axé sur l'explication), Équilibré ou Plus de pratique (ajoute des vérifications de connaissances, des scénarios et des activités). Ce dernier est la valeur par défaut.
• Livraison : sélectionnez Auto-rythmée, Session en direct ou les deux (option par défaut).

Remarque : La modification de l'une ou l'autre sélection régénère automatiquement les artefacts planifiés affichés sur la droite.

Passer en revue Artifact Plan

Sur la droite, passez en revue chaque artefact que Nova prévoit de créer, notamment son format, son titre et sa description.

• Cliquez sur le texte pour modifier le titre ou la description d'un artefact. Il n'y a pas d'option Modifier avec l'IA ici, contrairement aux détails du panneau de gauche.
• Cliquez sur l'icône en forme de papier au bas de la carte pour ajouter ou supprimer du matériel source d'un artefact spécifique. Vous pouvez ajouter autant de fichiers que vous le souhaitez, mais seuls les fichiers dont la case est cochée sont utilisés pour cet artefact, et non pour le kit complet.
• Ajoutez un nouvel artefact en cliquant sur une carte dans la section Ajouter un artefact. Choisissez un type, ajoutez des instructions si nécessaire, joignez éventuellement un fichier, puis sélectionnez Générer.

Une fois que tout semble correct, cliquez sur Générer le kit dans le coin inférieur droit pour passer à l'étape suivante et générer des plans complets pour chaque artefact.

Étape 2 - Aperçu

Après avoir cliqué sur Générer le kit, Nova crée un plan complet pour chaque artefact et vous amène à l'étape du plan. Vous pouvez consulter et affiner chaque plan ici avant que Nova ne rédige le contenu complet.

Affiner les artefacts planifiés

Chaque carte-artefact montre son plan, qui comprend un titre, une description et les sections que Nova prévoit de couvrir, chacune avec son propre titre et une brève description.

Pour modifier manuellement le contour d'un artefact :

1. Cliquez sur la carte correspondante pour passer en mode édition. Les champs disponibles que vous pouvez modifier varient selon le type d'artefact. Par exemple :
   • Un scénario s'étend pour inclure sa vue d'ensemble, sa situation, les rôles du personnage et de l'apprenant, ses objectifs d'apprentissage et ses défis d'apprentissage.
   • Une référence rapide se développe pour inclure un titre, une description, une liste réorganisable de leçons, chacune avec son propre titre et son propre contenu, et un bouton pour ajouter une nouvelle leçon.
2. Cliquez sur Terminé lorsque vous avez terminé.

Pour utiliser l'IA pour réviser le plan d'un artefact :

1. Survolez sa carte, cliquez sur l'icône en forme de scintillement dans le coin supérieur droit, puis saisissez ce que vous souhaitez modifier. Ajoutez éventuellement un nouveau contenu source en cliquant sur l'icône en forme de trombone.
2. Cliquez sur l'icône représentant une flèche vers le haut lorsque vous avez terminé.

Pour ajouter un nouvel artefact au kit, cliquez sur le bouton Ajouter un artefact sur la gauche ou cliquez sur un type d'artefact dans la section Ajouter un artefact au bas de la page. Entrez vos instructions, sauf pour les vidéos interactives qui ne les nécessitent pas, et ajoutez éventuellement du contenu source, puis cliquez sur Générer. Notez qu'une vidéo est requise pour les guides et les vidéos interactives.

Pour supprimer un artefact du kit, passez la souris sur sa carte, puis cliquez sur l'icône de corbeille dans le coin supérieur droit.

Afficher les détails de la formation

Cliquez pour développer les détails de la formation en haut au centre de la page pour afficher un résumé en lecture seule de l'audience, des objectifs, des indicateurs de réussite et des principaux points à retenir que vous avez définis à l'étape précédente.

Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Générer [x] artefacts dans le coin inférieur droit pour passer à la dernière étape, où Nova génère le contenu complet pour chaque artefact.

Étape 3 - Brouillons

Dans cette étape, il n'y a pas d'écran de confirmation et d'affinage supplémentaire comme dans les étapes précédentes. Vous arrivez sur la page de présentation du kit, où chaque artefact est prêt à être ouvert, partagé ou modifié directement.

Les objectifs et les indicateurs de réussite confirmés lors des étapes précédentes s'affichent toujours en haut. En dessous, des vignettes pour chaque artefact terminé sont affichées avec des étiquettes indiquant le format, le titre et la date de dernière mise à jour. Cliquez sur une vignette pour ouvrir et modifier un artefact.

Pour supprimer un artefact, survolez sa carte miniature, cliquez sur le menu à trois points, puis sélectionnez Supprimer l'artefact.

Ajouter un nouvel artefact

Vous avez besoin d'un autre format après la création de votre kit ? Voici comment procéder :

1. Ouvrez un kit depuis votre tableau de bord ou votre bibliothèque si vous n'êtes pas déjà sur la page de présentation du kit.
2. Cliquez sur un type d'artefact dans la section Ajouter un artefact en bas.
3. Ajoutez des instructions et joignez éventuellement le matériel source.
   • Les vidéos interactives n'ont pas besoin d'instructions.
   • Les guides et les vidéos interactives nécessitent une source vidéo.
4. Cliquez sur Générer.

Mettre à jour le contenu avec l'IA

Si vous souhaitez modifier le libellé, le ton, le public, etc. de votre kit à l'aide de l'IA, cliquez sur l'icône en forme de scintillement dans le coin supérieur droit. L'IA peut réécrire, raccourcir ou reformuler le contenu de votre kit. Consultez notre guide détaillé sur la mise à jour en masse du contenu à l'aide de l'IA.

Partagez les artefacts de votre kit

Pour partager un artefact, cliquez sur Partager sur la vignette de l'artefact, puis sur Générer un lien dans la fenêtre qui s'ouvre.

Avant de générer un lien, vous pouvez configurer quelques options, notamment :

• Activez les mises à jour en direct pour que les utilisateurs puissent toujours voir vos dernières modifications (activé par défaut).
• Demander aux utilisateurs de saisir leur nom et leur adresse e-mail sous Nom et e-mail obligatoire (activé par défaut).
  • Définition de l'audience attendue pour estimer le nombre de personnes qui ouvriront le contenu. Disponible uniquement si le bouton Nom et e-mail requis est activé.
• Protection du lien par mot de passe, de sorte que les utilisateurs ont besoin d'un mot de passe pour y accéder (désactivé par défaut).

Une fois que vous avez terminé de configurer les paramètres de partage, cliquez sur Générer le lien pour créer le lien de partage. Pour copier le lien, cliquez sur Copier le lien.

Pour les guides et les références rapides, vous pouvez télécharger un PDF en cliquant sur l'onglet Exporter sur la gauche, puis en cliquant sur le bouton Télécharger.

Pour en savoir plus sur Quick Share, consultez ce guide de l'utilisateur.