I pacchetti di formazione spesso richiedono più risorse create separatamente, ognuna delle quali deve essere modificata individualmente quando i contenuti si evolvono. I kit multiformato cambiano questa situazione. Utilizzando un materiale rapido e originale, Nova genera un pacchetto di formazione coerente con più elementi che rimangono automaticamente sincronizzati. Continuate a leggere per saperne di più.

• Comprendi i kit
• Genera un kit
• Aggiorna i contenuti con l'intelligenza artificiale
• Condividi gli artefatti del tuo kit

Comprendi i kit

Un kit è un pacchetto di formazione costruito attorno a un unico obiettivo e composto da più artefatti in diversi formati: guide, mazzi di allenamento, scenari, video interattivi e riferimenti rapidi. Invece di creare ogni formato separatamente, si utilizza un'unica fonte e un prompt e Nova genera contemporaneamente gli artefatti più appropriati.

Poiché ogni artefatto di un kit proviene dalla stessa fonte, gli artefatti rimangono coerenti tra loro e con l'obiettivo di allenamento che ti sei prefissato.

Generare un kit o aggiungere artefatti a un kit esistente è un'azione alimentata da Nova che consuma crediti. Scopri di più sui crediti in questa guida per l'utente.

Genera un kit

Ecco come iniziare:

1. Vai alla dashboard di Frontline.
2. Carica il materiale sorgente utilizzando uno di questi metodi:
   • Fai clic all'interno dell'area Trascina o scegli file per aprire la finestra di importazione. Facendo clic sul riquadro con un'icona a forma di graffetta o collegamento ipertestuale si apre anche la finestra di importazione.
     • Nella finestra di importazione, fai clic all'interno della scheda Allega file per aprire il file explorer, quindi seleziona il file. In alternativa, trascina e rilascia il materiale sorgente direttamente nella finestra di importazione. Consulta la tabella seguente per i dettagli sui tipi di file supportati e sui relativi limiti.
     • Nella scheda Aggiungi link, incolla i link alle tue fonti ospitate altrove su Internet.
   • Fai clic sul riquadro Google Drive o OneDrive per importare file da quelle posizioni.
   • Fai clic all'interno dell'area Registra video per iniziare a registrare lo schermo. Puoi registrare qualsiasi scheda del browser, qualsiasi finestra o l'intero schermo.
3. Inserisci un prompt che descriva il contenuto che desideri creare nel campo Istruzioni, inclusi il pubblico e l'obiettivo di destinazione. Ad esempio, «Trasforma questa presentazione di lancio in un corso di formazione che prepari i miei rappresentanti a parlare ai clienti del nostro nuovo prodotto di sicurezza».
4. Aggiungi o seleziona un tema del marchio, se ne hai uno.
5. Fai clic su Andiamo.

La tabella seguente descrive i tipi di file supportati e i relativi limiti.

Le guide e i video interattivi richiedono una singola registrazione video o dello schermo con i seguenti limiti:

Dopo aver fatto clic su Andiamo, Nova passa attraverso tre fasi: Dettagli e Struttura, in cui confermi, rivedi e perfeziona il kit e ciò che Nova intende creare, poi Bozze, in cui Nova genera gli artefatti veri e propri. Continua a leggere per esaminare ogni passaggio.

Fase 1 - Dettagli

Nova genera i dettagli del kit e un piano per ogni artefatto che intende creare. Puoi rivedere e rifinire tutto su questa schermata prima di generare il kit.

Conferma i dettagli

Nel pannello di sinistra, esamina il pubblico, gli obiettivi, i punti chiave e le metriche di successo.

• Per modificare manualmente, fai clic in una casella qualsiasi e digita le modifiche.
• Per modificare con l'intelligenza artificiale, fai clic sulla casella, seleziona l'icona Sparkle nell'angolo in alto a destra, quindi digita le istruzioni nella finestra pop-up. Puoi anche allegare materiale sorgente aggiuntivo per l'aggiornamento.

In basso, stabilisci quanta pratica includere e come verrà erogata la formazione.

• Livello di pratica: scegli Meno pratica (incentrata sulla spiegazione), Equilibrato o Più pratica (aggiunge verifiche delle conoscenze, scenari e attività). Quest'ultima è l'impostazione predefinita.
• Consegna: scegli Self-paced, Live session o Entrambi (impostazione predefinita).

Nota: la modifica di una delle due selezioni rigenera automaticamente gli artefatti pianificati visualizzati a destra.

Rivedi il piano degli artefatti

A destra, esamina ogni artefatto che Nova intende creare, inclusi il formato, il titolo e la descrizione.

• Fai clic sul testo per modificare il titolo o la descrizione di un artefatto. Qui non è disponibile l'opzione Modifica con AI, a differenza dei dettagli nel pannello a sinistra.
• Fai clic sull'icona della carta nella parte inferiore della scheda per aggiungere o rimuovere materiale originale da un artefatto specifico. Puoi aggiungere tutti i file che vuoi, ma solo i file con una casella selezionata vengono utilizzati per quell'artefatto, non l'intero kit.
• Aggiungi un nuovo artefatto facendo clic su una scheda nella sezione Aggiungi artefatto. Scegli un tipo, aggiungi le istruzioni se richiesto, facoltativamente allega un file, quindi seleziona Genera.

Una volta che tutto è a posto, fai clic su Genera kit nell'angolo in basso a destra per procedere al passaggio successivo e generare i contorni completi per ogni artefatto.

Fase 2 - Schema

Dopo aver fatto clic su Genera kit, Nova crea una struttura completa per ogni artefatto e ti porta alla fase Struttura. Puoi rivedere e rifinire ogni schema qui prima che Nova rediga il contenuto completo.

Perfeziona gli artefatti pianificati

Ogni scheda artefatto mostra la sua struttura, che include un titolo, una descrizione e le sezioni che Nova intende trattare, ognuna con il proprio titolo e una breve descrizione.

Per modificare manualmente la struttura di un artefatto:

1. Fai clic sulla scheda corrispondente per accedere alla modalità di modifica. I campi disponibili che puoi modificare variano in base al tipo di artefatto. Ad esempio:
   • Uno scenario si espande per includere la panoramica, la situazione, i ruoli del personaggio e dell'allievo, gli obiettivi di apprendimento e le sfide di apprendimento.
   • Un riferimento rapido si espande per includere un titolo, una descrizione, un elenco riordinabile di lezioni, ognuna con il proprio titolo e contenuto, e un pulsante per aggiungere una nuova lezione.
2. Fai clic su Fine quando hai finito.

Per utilizzare l'intelligenza artificiale per modificare la struttura di un artefatto:

1. Passa con il mouse sopra la sua scheda, fai clic sull'icona scintillante nell'angolo in alto a destra, quindi digita ciò che desideri modificare. Facoltativamente, aggiungi nuovo contenuto sorgente facendo clic sull'icona a forma di graffetta.
2. Fai clic sull'icona della freccia rivolta verso l'alto quando hai finito.

Per aggiungere un nuovo artefatto al kit, fai clic sul pulsante Aggiungi artefatto a sinistra o fai clic su un tipo di artefatto nella sezione Aggiungi artefatto nella parte inferiore della pagina. Inserisci le tue istruzioni, ad eccezione dei video interattivi che non le richiedono, e facoltativamente aggiungi il contenuto di origine, quindi fai clic su Genera. Tieni presente che per le guide e i video interattivi è necessario un video.

Per eliminare un artefatto dal kit, passa il mouse sulla sua carta, quindi fai clic sull'icona del cestino nell'angolo in alto a destra.

Visualizza i dettagli della formazione

Fai clic per espandere i dettagli della formazione nella parte superiore centrale della pagina per visualizzare un riepilogo in sola lettura del pubblico, degli obiettivi, delle metriche di successo e degli aspetti chiave che hai impostato nel passaggio precedente.

Una volta impostato tutto, fai clic su Genera [x] artefatti nell'angolo in basso a destra per procedere all'ultimo passaggio, in cui Nova genera il contenuto completo per ogni artefatto.

Fase 3 - Bozze

In questo passaggio, non è disponibile alcuna schermata di conferma e perfezionamento aggiuntiva come nei passaggi precedenti. Si accede alla pagina di panoramica del kit, dove ogni artefatto è pronto per essere aperto, condiviso o modificato direttamente.

Gli obiettivi e le metriche di successo confermati nei passaggi precedenti vengono ancora visualizzati in alto. Al di sotto, vengono visualizzate le miniature di ogni artefatto finito con etichette che mostrano il formato, il titolo e la data dell'ultimo aggiornamento. Fai clic su una scheda in miniatura per aprire e modificare un artefatto.

Per eliminare un artefatto, passa il mouse sulla sua scheda in miniatura, fai clic sul menu a tre punti, quindi seleziona Elimina artefatto.

Aggiungi un nuovo artefatto

Ti serve un altro formato dopo aver costruito il kit? Ecco come:

1. Apri un kit dalla dashboard o dalla libreria se non sei già nella pagina di panoramica del kit.
2. Fai clic su un tipo di artefatto nella sezione Aggiungi artefatto in basso.
3. Aggiungi istruzioni e, facoltativamente, allega materiale sorgente.
   • I video interattivi non richiedono istruzioni.
   • Le guide e i video interattivi richiedono una fonte video.
4. Fai clic su Genera.

Aggiorna i contenuti con l'intelligenza artificiale

Se desideri modificare il testo, il tono, il pubblico e altro ancora nel tuo kit utilizzando l'intelligenza artificiale, fai clic sull'icona scintillante nell'angolo in alto a destra. L'intelligenza artificiale può riscrivere, abbreviare o riformulare i contenuti del kit. Esplora la nostra guida dettagliata all'aggiornamento collettivo dei contenuti tramite l'intelligenza artificiale.

Condividi gli artefatti del tuo kit

Per condividere un artefatto, fai clic su Condividi sulla scheda con le miniature dell'artefatto, quindi fai clic su Genera link nella finestra che si apre.

Prima di generare un link, puoi configurare alcune opzioni, tra cui:

• Attiva gli aggiornamenti in tempo reale in modo che gli spettatori vedano sempre le tue ultime modifiche (attivata per impostazione predefinita).
• Richiedere agli spettatori di inserire il proprio nome e indirizzo e-mail nella sezione Nome ed email obbligatori (attivata per impostazione predefinita).
  • Impostazione del pubblico previsto per stimare quante persone apriranno il contenuto. Disponibile solo se l'alterna Nome ed email richiesti è abilitata.
• Protegge il link con una password in modo che gli spettatori abbiano bisogno di una password per accedervi (disattivata per impostazione predefinita).

Dopo aver configurato le impostazioni di condivisione, fai clic su Genera link per creare il link di condivisione. Per copiare il link, fai clic su Copia link.

Per guide e riferimenti rapidi, puoi scaricare un PDF facendo clic sulla scheda Esporta a sinistra, quindi facendo clic sul pulsante Download.

Scopri di più su Quick Share in questa guida per l'utente.