Voor trainingspakketten zijn vaak meerdere middelen nodig die afzonderlijk worden samengesteld en die elk afzonderlijk moeten worden gewijzigd wanneer uw inhoud evolueert. Kits met meerdere formaten brengen daar verandering in. Met behulp van een prompt en bronmateriaal genereert Nova een samenhangend trainingspakket met meerdere elementen die automatisch gesynchroniseerd blijven. Lees verder voor meer informatie.

• Kits begrijpen
• Genereer een kit
• Inhoud bijwerken met AI
• Deel de artefacten van je kit

Kits begrijpen

Een kit is een trainingspakket dat is opgebouwd rond één doel en bestaat uit meerdere artefacten in verschillende formaten: handleidingen, trainingsdekken, scenario's, interactieve video's en snelle referenties. In plaats van elk formaat afzonderlijk te bouwen, gebruikt u één enkele bron en prompt, en Nova genereert de meest geschikte artefacten in één keer.

Omdat elk artefact in een kit afkomstig is van dezelfde bron, blijven de artefacten consistent met elkaar en met het trainingsdoel dat je hebt gesteld.

Het genereren van een kit of het toevoegen van artefacten aan een bestaande kit is een door NOVA aangedreven actie die credits kost. Meer informatie over credits vind je in deze gebruikershandleiding.

Genereer een kit

Zo ga je aan de slag:

1. Ga naar je Frontline-dashboard.
2. Uploaden van je bronmateriaal op een van deze manieren:
   • Klik in het gebied met slepen of kies bestanden om het venster Importeren te openen. Als u met een paperclip- of hyperlinkpictogram op de tegel klikt, wordt ook het venster Importeren geopend.
     • Klik in het venster Importeren op het tabblad Bestanden bijvoegen om de bestandsverkenner te openen en vervolgens het bestand te selecteren. Of sleep je bronmateriaal rechtstreeks naar het importvenster. Zie de onderstaande tabel voor meer informatie over ondersteunde bestandstypen en hun beperkingen.
     • Plak op het tabblad Link toevoegen links naar je bronnen die elders op het internet worden gehost.
   • Klik op de Google Drive - of OneDrive-tegel om bestanden van die locaties te importeren.
   • Klik in het gedeelte Video opnemen om te beginnen met het opnemen van uw scherm. U kunt elk browsertabblad, elk venster of uw hele scherm opnemen.
3. Voer in het veld Instructies een prompt in met een beschrijving van de inhoud die je wilt maken, inclusief de doelgroep en het doel. Bijvoorbeeld: „Maak van dit lanceerplatform een training die mijn vertegenwoordigers voorbereidt om met klanten te praten over ons nieuwe beveiligingsproduct.”
4. Een merkthema toevoegen of selecteren als je dat hebt.
5. Klik op Laten we gaan.

In de volgende tabel worden de ondersteunde bestandstypen en hun beperkingen beschreven.

Voor handleidingen en interactieve video's is één video- of schermopname vereist met de volgende limieten:

Zodra je op Laten we gaan klikt, doorloopt Nova drie fasen: Details en Overzicht, waarin je de kit bevestigt, beoordeelt en verfijnt en wat Nova van plan is te maken, en vervolgens Drafts, waar Nova de daadwerkelijke artefacten genereert. Blijf lezen om elke stap te beoordelen.

Stap 1 - Details

Nova genereert kitdetails en een plan voor elk artefact dat het wil maken. Je kunt alles op dit scherm beoordelen en verfijnen voordat je je kit genereert.

Gegevens bevestigen

In het linkerpaneel beoordeel je je doelgroep, doelen, belangrijkste punten en successtatistieken.

• Om handmatig te bewerken, klikt u op een willekeurig vakje en typt u de wijzigingen.
• Als u met AI wilt bewerken, klikt u op het vakje, selecteert u het sprankelende pictogram in de rechterbovenhoek en typt u vervolgens uw instructies in het pop-upvenster. U kunt ook extra bronmateriaal voor de update toevoegen.

Stel onderaan in hoeveel oefening je wilt opnemen en hoe de training zal worden gegeven.

• Oefenniveau: Kies Minder oefenen (gericht op uitleg), Gebalanceerd of Meer oefenen (voegt kenniscontroles, scenario's en activiteiten toe). Dit laatste is de standaardinstelling.
• Bezorging: Kies in eigen tempo, Livesessie of Beide (standaard).

Opmerking: Als u een van beide selecties wijzigt, worden de geplande artefacten die aan de rechterkant worden weergegeven, automatisch opnieuw gegenereerd.

Beoordeel Artifact Plan

Bekijk aan de rechterkant elk artefact dat Nova van plan is te maken, inclusief het formaat, de titel en de beschrijving.

• Klik op de tekst om de titel of beschrijving van een artefact te bewerken. Er is hier geen optie Bewerken met AI, in tegenstelling tot de details in het linkerpaneel.
• Klik op het papieren pictogram aan de onderkant van de kaart om bronmateriaal van een specifiek artefact toe te voegen of te verwijderen. Je kunt zoveel bestanden toevoegen als je wilt, maar alleen de bestanden met een aangevinkt vakje worden voor dat artefact gebruikt, niet de hele kit.
• Voeg een nieuw artefact toe door op een kaart te klikken in de sectie Artefact toevoegen. Kies een type, voeg desgevraagd instructies toe, voeg eventueel een bestand toe en selecteer vervolgens Genereren.

Zodra alles er goed uitziet, klikt u op Kit genereren in de rechteronderhoek om door te gaan naar de volgende stap en volledige contouren voor elk artefact te genereren.

Stap 2 - Overzicht

Nadat u op Kit genereren hebt geklikt, maakt Nova een volledig overzicht voor elk artefact en gaat u naar de stap Overzicht. U kunt elk overzicht hier beoordelen en verfijnen voordat Nova de volledige inhoud opstelt.

Geplande artefacten verfijnen

Elke artefactkaart toont het overzicht, inclusief een titel, beschrijving en de secties die Nova van plan is te behandelen, elk met een eigen titel en korte beschrijving.

Om de omtrek van een artefact handmatig te bewerken:

1. Klik op de bijbehorende kaart om naar de bewerkingsmodus te gaan. De beschikbare velden die u kunt bewerken, verschillen per artefacttype. Bijvoorbeeld:
   • Een scenario wordt uitgebreid met het overzicht, de situatie, de rol van teken en cursist, leerdoelen en leeruitdagingen.
   • Een beknopte referentie wordt uitgebreid met een titel, beschrijving, een herbestelbare lijst met lessen, elk met een eigen titel en inhoud, en een knop om een nieuwe les toe te voegen.
2. Klik op Gereed als je klaar bent.

Om AI te gebruiken bij het herzien van de contouren van een artefact:

1. Zweven over de kaart, klik op het glinsterende pictogram in de rechterbovenhoek en typ wat je wilt wijzigen. Optioneel nieuwe broninhoud toevoegen door op het paperclip-pictogram te klikken.
2. Klik op het pictogram met de pijl omhoog als je klaar bent.

Om een nieuw artefact aan de kit toe te voegen, klikt u op de knop Artefact toevoegen aan de linkerkant of klikt u op een artefacttype onder de sectie Artefact toevoegen aan de onderkant van de pagina. Voer je instructies in, behalve voor interactieve video's waarvoor je ze niet nodig hebt, en optioneel broninhoud toevoegen, en klik vervolgens op Genereren. Houd er rekening mee dat een video vereist is voor handleidingen en interactieve video's.

Als u een artefact uit de kit wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op de kaart en klikt u vervolgens op het prullenbakpictogram in de rechterbovenhoek.

Trainingsgegevens bekijken

Klik om de trainingsgegevens in het midden bovenaan de pagina uit te vouwen om een samenvatting te zien die alleen kan worden gelezen van het publiek, de doelen, de successtatistieken en de belangrijkste punten die je in de vorige stap hebt ingesteld.

Als je klaar bent, klik je rechtsonder op Genereer [x] -artefacten om door te gaan naar de laatste stap, waarbij Nova volledige inhoud genereert voor elk artefact.

Stap 3 - Concepten

In deze stap is er geen extra scherm voor bevestigen en verfijnen, zoals in de vorige stappen. Je komt terecht op de overzichtspagina van de kit, waar elk artefact direct kan worden geopend, gedeeld of bewerkt.

De doelstellingen en successtatistieken die in de vorige stappen zijn bevestigd, worden nog steeds bovenaan weergegeven. Daaronder worden miniatuurkaarten voor elk voltooid artefact weergegeven met labels met het formaat, de titel en de datum van de laatste update. Klik op een miniatuurkaart om een artefact te openen en te bewerken.

Als u een artefact wilt verwijderen, plaatst u de muisaanwijzer op de miniatuurkaart, klikt u op het menu met drie stippen en selecteert u vervolgens Artefact verwijderen.

Een nieuw artefact toevoegen

Heb je een ander formaat nodig nadat je kit is gebouwd? Hier is hoe:

1. Open een kit vanuit je dashboard of bibliotheek als je nog niet op de overzichtspagina van de kit bent.
2. Klik op een artefacttype in de sectie Artefact toevoegen onderaan.
3. Voeg instructies toe en voeg eventueel bronmateriaal toe.
   • Interactieve video's hebben geen instructies nodig.
   • Voor handleidingen en interactieve video's is een videobron vereist.
4. Klik op Genereren.

Inhoud bijwerken met AI

Als je tekst, toon, publiek en meer in je kit wilt bewerken met behulp van AI, klik dan op het glinsterende pictogram in de rechterbovenhoek. AI kan inhoud in je kit herschrijven, inkorten of herformuleren. Bekijk onze gedetailleerde handleiding voor het bulksgewijs updaten van inhoud met behulp van AI.

Deel de artefacten van je kit

Als u een artefact wilt delen, klikt u op Delen op de miniatuurkaart van het artefact en vervolgens op Link genereren in het venster dat wordt geopend.

Voordat u een koppeling genereert, kunt u een aantal opties configureren, waaronder:

• Live-updates van Push inschakelen zodat kijkers altijd je laatste bewerkingen kunnen zien (standaard ingeschakeld).
• Kijkers verplichten hun naam en e-mailadres in te voeren onder Naam en e-mailadres vereist (standaard ingeschakeld).
  • De verwachte doelgroep instellen om in te schatten hoeveel mensen de inhoud zullen openen. Alleen beschikbaar als de schakelaar Naam en e-mailadres vereist is ingeschakeld.
• De link wordt met een wachtwoord beveiligd, zodat kijkers een wachtwoord nodig hebben om toegang te krijgen (standaard uitgeschakeld).

Als u klaar bent met het configureren van de deelinstellingen, klikt u op Link genereren om de deellink te maken. Klik op Link kopiëren om de link te kopiëren.

Voor handleidingen en snelle referenties kunt u een PDF downloaden door op het tabblad Exporteren aan de linkerkant te klikken en vervolgens op de knop Downloaden te klikken.

Meer informatie over Quick Share vindt u in deze gebruikershandleiding.