Os pacotes de treinamento geralmente exigem vários ativos criados separadamente, cada um dos quais deve ser alterado individualmente à medida que seu conteúdo evolui. Os kits multiformato mudam isso. Usando um material rápido e de origem, o Nova gera um pacote de treinamento coeso com vários elementos que permanecem sincronizados automaticamente. Continue lendo para saber mais.

• Entenda os kits
• Gere um kit
• Atualize o conteúdo com IA
• Compartilhe os artefatos do seu kit

Entenda os kits

Um kit é um pacote de treinamento criado com base em um único objetivo e composto por vários artefatos em diferentes formatos: guias, plataformas de treinamento, cenários, vídeos interativos e referências rápidas. Em vez de criar cada formato separadamente, você usa uma única fonte e prompt, e o Nova gera os artefatos mais apropriados de uma só vez.

Como todos os artefatos em um kit vêm da mesma fonte, os artefatos permanecem consistentes entre si e com a meta de treinamento que você definiu.

Gerar um kit ou adicionar artefatos a um kit existente é uma ação desenvolvida pelo Nova que consome créditos. Saiba mais sobre créditos neste guia do usuário.

Gere um kit

Veja como começar:

1. Acesse seu painel do Frontline.
2. Faça o upload do material de origem usando qualquer um desses métodos:
   • Clique na área Arrastar ou escolha arquivos para abrir a janela Importar. Clicar no bloco com um clipe de papel ou ícone de hiperlink também abre a janela Importar.
     • Na janela Importar, clique na guia Anexar arquivos para abrir o explorador de arquivos e selecione seu arquivo. Ou arraste e solte seu material de origem diretamente na janela Importar. Consulte a tabela abaixo para obter detalhes sobre os tipos de arquivo compatíveis e suas limitações.
     • Na guia Adicionar link, cole links para suas fontes hospedadas em outros lugares na Internet.
   • Clique no quadro do Google Drive ou do OneDrive para importar arquivos desses locais.
   • Clique na área Gravar vídeo para começar a gravar sua tela. Você pode gravar qualquer guia do navegador, qualquer janela ou a tela inteira.
3. Insira um aviso descrevendo o conteúdo que você deseja criar no campo Instruções, incluindo o público-alvo e a meta. Por exemplo, “Transforme essa plataforma de lançamento em um treinamento que prepara meus representantes para conversar com os clientes sobre nosso novo produto de segurança”.
4. Adicione ou selecione um tema de marca, se você tiver um.
5. Clique em Vamos.

A tabela a seguir descreve os tipos de arquivo suportados e suas limitações.

Guias e vídeos interativos exigem um único vídeo ou gravação de tela com os seguintes limites:

Depois de clicar em Vamos lá, Nova passa por três estágios: Detalhes e Esboço, onde você confirma, revisa e refina o kit e o que Nova planeja criar, depois Rascunhos, onde Nova gera os artefatos reais. Continue lendo para revisar cada etapa.

Etapa 1 - Detalhes

Nova gera detalhes do kit e um plano para cada artefato que pretende criar. Você pode revisar e refinar tudo nessa tela antes de gerar seu kit.

Confirme os detalhes

No painel esquerdo, analise seu público, metas, principais conclusões e métricas de sucesso.

• Para editar manualmente, clique em qualquer caixa e digite suas alterações.
• Para editar com IA, clique na caixa, selecione o ícone de brilho no canto superior direito e digite suas instruções na janela pop-up. Você também pode anexar material de origem adicional para a atualização.

Na parte inferior, defina quanta prática incluir e como o treinamento será ministrado.

• Nível de prática: escolha Menos prática (focada na explicação), Equilibrado ou Mais prática (adiciona verificações de conhecimento, cenários e atividades). O último é o padrão.
• Entrega: escolha Autoritmo, Sessão ao vivo ou Ambos (o padrão).

Nota: A alteração de qualquer uma das seleções regenera automaticamente os artefatos planejados exibidos à direita.

Revise o plano de artefatos

À direita, revise cada artefato que a Nova planeja criar, incluindo seu formato, título e descrição.

• Clique no texto para editar o título ou a descrição de um artefato. Não há opção Editar com IA aqui, ao contrário dos detalhes no painel esquerdo.
• Clique no ícone do papel na parte inferior do cartão para adicionar ou remover o material de origem de um artefato específico. Você pode adicionar quantos arquivos quiser, mas somente os arquivos com uma caixa marcada são usados para esse artefato, não o kit inteiro.
• Adicione um novo artefato clicando em um cartão na seção Adicionar artefato. Escolha um tipo, adicione instruções se solicitado, opcionalmente anexe um arquivo e selecione Gerar.

Quando tudo estiver correto, clique em Gerar kit no canto inferior direito para prosseguir para a próxima etapa e gerar contornos completos para cada artefato.

Etapa 2 - Esboço

Depois de clicar em Gerar kit, Nova cria um esboço completo para cada artefato e leva você para a etapa Esboço. Você pode revisar e refinar cada esboço aqui antes que a Nova elabore o conteúdo completo.

Refine os artefatos planejados

Cada carta de artefato mostra seu esboço, que inclui um título, uma descrição e as seções que Nova planeja cobrir, cada uma com seu próprio título e uma breve descrição.

Para editar manualmente o contorno de um artefato:

1. Clique no cartão correspondente para entrar no modo de edição. Os campos disponíveis que você pode editar variam de acordo com o tipo de artefato. Por exemplo:
   • Um cenário se expande para incluir sua visão geral, situação, personagem e funções do aluno, metas de aprendizagem e desafios de aprendizagem.
   • Uma referência rápida se expande para incluir um título, uma descrição, uma lista reordenável de lições, cada uma com seu próprio título e conteúdo, e um botão para adicionar uma nova lição.
2. Clique em Concluído quando terminar.

Para usar a IA na revisão do esboço de um artefato:

1. Passe o mouse sobre o cartão, clique no ícone de brilho no canto superior direito e digite o que você deseja alterar. Opcionalmente, adicione um novo conteúdo de origem clicando no ícone do clipe de papel.
2. Clique no ícone da seta para cima quando terminar.

Para adicionar um novo artefato ao kit, clique no botão Adicionar artefato à esquerda ou clique em um tipo de artefato na seção Adicionar artefato na parte inferior da página. Insira suas instruções, exceto para vídeos interativos que não as exijam, e, opcionalmente, adicione o conteúdo de origem e clique em Gerar. Observe que é necessário um vídeo para guias e vídeos interativos.

Para excluir um artefato do kit, passe o mouse sobre o cartão e clique no ícone da lixeira no canto superior direito.

Exibir detalhes do treinamento

Clique para expandir os detalhes do treinamento na parte superior central da página para revelar um resumo somente para leitura do público, das metas, das métricas de sucesso e das principais conclusões que você definiu na etapa anterior.

Quando estiver tudo pronto, clique em Gerar [x] artefatos no canto inferior direito para prosseguir para a última etapa, onde o Nova gera conteúdo completo para cada artefato.

Etapa 3 - Rascunhos

Nesta etapa, não há nenhuma tela adicional de confirmação e refinamento, como nas etapas anteriores. Você acessa a página de visão geral do kit, onde cada artefato está pronto para ser aberto, compartilhado ou editado diretamente.

As metas e métricas de sucesso confirmadas nas etapas anteriores ainda são exibidas na parte superior. Abaixo disso, cartões em miniatura de cada artefato finalizado são exibidos com rótulos mostrando formato, título e data da última atualização. Clique em um cartão em miniatura para abrir e editar um artefato.

Para excluir um artefato, passe o mouse sobre o cartão em miniatura, clique no menu de três pontos e selecione Excluir artefato.

Adicionar um novo artefato

Precisa de outro formato após a montagem do kit? Veja como:

1. Abra um kit em seu painel ou biblioteca se você ainda não estiver na página de visão geral do kit.
2. Clique em um tipo de artefato na seção Adicionar artefato na parte inferior.
3. Adicione instruções e, opcionalmente, anexe o material de origem.
   • Vídeos interativos não precisam de instruções.
   • Guias e vídeos interativos exigem uma fonte de vídeo.
4. Clique em Gerar.

Atualize o conteúdo com IA

Se você quiser editar o texto, o tom, o público e muito mais em seu kit usando IA, clique no ícone de brilho no canto superior direito. A IA pode reescrever, encurtar ou reformular o conteúdo em todo o kit. Explore nosso guia detalhado para atualização de conteúdo em massa usando IA.

Compartilhe os artefatos do seu kit

Para compartilhar um artefato, clique em Compartilhar no cartão em miniatura do artefato e clique em Gerar link na janela que se abre.

Antes de gerar um link, você pode configurar algumas opções, incluindo:

• Ativar as atualizações ao vivo por push para que os espectadores sempre vejam suas edições mais recentes (ativado por padrão).
• Exigir que os espectadores insiram seu nome e e-mail em Nome e e-mail obrigatório (ativado por padrão).
  • Definir o público esperado para estimar quantas pessoas abrirão o conteúdo. Disponível somente se a opção Nome e e-mail obrigatórios estiver ativada.
• Protege o link com senha para que os espectadores precisem de uma senha para acessá-lo (desativado por padrão).

Depois de definir as configurações de compartilhamento, clique em Gerar link para criar o link de compartilhamento. Para copiar o link, clique em Copiar link.

Para guias e referências rápidas, você pode baixar um PDF clicando na guia Exportar à esquerda e, em seguida, clicando no botão Baixar.

Saiba mais sobre o Quick Share neste guia do usuário.